Fiche numéro 2 : Management => Réunion

Contexte : Cette situation de management s’est déroulée dans les locaux du Cabinet Poulet Immobilier, situé au Havre. Les acteurs présents lors de cette réunion, que j’animais, étaient : Véronique POULET P-DG de l’agence, Charles Eric d’HERBECOURT directeur, Maud LE BELENGER responsable du service transaction, Clotilde SAMSON, négociatrice en immobilier et moi, Nicolas OLMI, en tant qu’apprenti négociateur en transaction.

Problématique : Ma problématique lors de l’animation de cette réunion était de captiver l’attention de mes interlocuteurs afin de mener à bien mes idées et d’écouter celles de mes collègues et supérieurs.
La problématique de mes supérieurs était de voir si j’étais capable d’animer une réunion de transaction et d’évaluer mes capacités managériales.

Objectifs : Mes objectifs quantitatifs étaient les suivants : captiver le maximum de personnes et exposer tous les points à exposer dans un temps imparti
Mes objectifs qualitatifs étaient quant à eux définit tel quel : Que tout le monde assimile ce que j’expose et que je sois le plus clair et explicit possible.

Opportunités contraintes : Mes opportunités étaient les suivantes : Très bonne connaissance de mes interlocuteurs ce qui me permettait d’envisager les réactions et de me corriger facilement. J’étais aussi très au fait de la façon d’organiser une réunion car j’observais beaucoup pendant les réunions de mes supérieurs.
Quant aux contraintes : J’étais assez restreint niveau temps et c’était la première fois que je réalisais ce travail.

Stratégie : J’ai adopté une stratégie basé sur deux point : Me servir du tableau blanc pour etailler et illustrer mes propos et faire attention à mon intonation de voix afin d’être captivant tout au long de la réunion.

Phases : L’accueil, la définition de l’ordre du jour, la projection des résultats de la semaine passée, le temps de parole donné à chacun afin de connaitre les difficultés rencontrées, la prévision sur la