Objet : mise en place d’un système de veille informationnelle & de gestion électronique de documents. Mesdames, messieurs,
La direction tient à vous informer de la mise en place d’un système de veille informationnelle et de gestion électronique de documents (GED) au sein de notre société à partir du xxxxx. En effet, dans un monde envahi par un flot grandissant d’informations allant à une vitesse vertigineuse, nous devons réagir et mettre tous les atouts de notre côté pour combattre et être réactifs envers la demande de nos clients & prospects. Pour cela, il est naturel de mettre un système de veille informationnelle dans un premier temps puis de gestion de ces données dans un second temps.
I.

La veille informationnelle
A.

Définition

La mise en place d’un système de veille informationnelle sur les axes de la concurrence, marketing, commercial, juridique, sociologique et technologique permet de rechercher, collecter et d’analyser de façon efficace les informations & les données du marché touristique, d’optimiser notre savoir-faire, capter notre cœur de cible & acquérir un avantage considérable sur le marché.
B.

L’organisationnel

Selon les axes et les enjeux clairement définis par xxxx, ce système sera organisé de manière rigoureuse : les informations seront récoltées sur les différentes sources formelles ou informelles, qu’elles soient internes à notre entreprise ou externes, qu’elles soient à caractère primaire ou secondaire puis ces informations seront centralisées , triées afin d’en récolter les meilleures ; En effet, la quantité gigantesque d’informations et le nombre importants de canaux à l’heure actuelle (web ,web2 , annuaires média , l’entourage, etc…) rend incontournable le fait d’installation de cette veille ; nous aurons ainsi une information fiable, de qualité , pertinente & actuelle .
L’actualité de l’information est un point essentiel de la veille , les données sont rapidement obsolètes …
C.

Les intérêts, les objectifs de la veille