J’ai effectué une formation de 4 semaines dans l établissement La Miséricorde qui se situe à Metz .
Je suis affectée au secrétariat. Il y a deux secrétaires, Madame Kunhappel Katia , Madame Michéle .

Durant, ce stage j’ai effectuée différentes taches propre au métier de secrétaire :

- le classement alphabétique
- l’affranchissement et la rédaction du courrier,
- les inscriptions scolaires
- les bulletins de notes

1) La demande par téléphone

Lorsque les parents appellent pour une inscription, je leur demande leur nom, leurs coordonnées téléphoniques, le nom, le prénom et la classe de l’enfant à inscrire.
Je leur précise que dès qu’ils viennent à l’établissement pour le dossier d’inscription, il faut fournir les pièces suivantes - Carte d’identité de l’élève - Carte Vitale - Attestation de recensement - photos

2) La prise de rendez-vous avec le directeur.
Je leur demande leurs disponibilités pour prendre un rendez-vous avec le Directeur. Ma tutrice se charge ensuite de placer le rendez-vous dans l’agenda

3) L’explication aux parents des différentes périodes de l’année scolaire
Date des vacances scolaires
Des journées portes ouvertes
Des réunions parents professeurs
Des conseils de classe
4) La prise en charge du transport scolaire

Je distribuais aux élèves le formulaire de prise en charge du transport
Qu’ils me rendaient signé par les parents
Je le transmettais aux services de transport pour que les élèves reçoivent leur carte de bus.

5) La présentation du logiciel « Charlemagne »

Ce logiciel permet aux parents et aux professeurs d’accéder aux informations concernant les élèves en passant par « Ecoledirecte ».
Ils y trouvent les notes, les devoirs, leur emploi du temps, le cahier de texte, mais aussi les retards, les absences et autres sanctions.

6) La préparation des courriers :

- Mettre les courriers sous enveloppe a fenêtre.
- Affranchir le courrier
- Prendre les