Réalisation du manuel de procédure assisté par ordinateur
Contenu INTRODUCTION 3 ORGANISATION DE L’ACTIVITE & CARTOGRAPHIE DES PROCESSUS 6 LES PROCESSUS DE PILOTAGE (DE MANAGEMENT OU DECISIONNELS) 8 PROCESSUS-DE-SUPPORT (TRANSVERSAUX) 8 LE FICHIER XML (SOUS FORME SERIALISEE) 13 REMARQUES IMPORTANTES 16 CONTENU DE CHAQUE PROCEDURE 17 LE FICHIER XML DU CONTENU (SOUS FORME SERIALISEE) 20 GESTION DES DOCUMENTS 23 SCHEMA DE CIRCULATION DES DOCUMENTS 23 RECENSEMENT DES REGLEMENTS DE REFERENCES 24 RECENSEMENT DES DOCUMENTS CIRCULANTS 26
INTRODUCTION
Le manuel de procédures constitue un excellent et indispensable instrument de travail dont les cadres des institutions étatiques ou privées doivent se servir pour assurer le bon déroulement des activités et asseoir une gestion saine, transparente et efficace.
Il en découle que la réalisation de ce manuel doit avoir pour principal objectif l’amélioration du fonctionnement de l’activité et doit permettre de :
1. Fournir un cadre formel d’exécution des opérations à caractère administratif et financier conforme aux principes de gestion et à la législation en vigueur ;
2. Définir les étapes à suivre dans l’exécution des activités principales de l’institution ; 3. Tracer les filières que devront emprunter les documents tant internes qu’externes ainsi que le cycle idéal pour la réalisation des travaux financiers et comptables ; 4. De définir les attributions dévolues aux différents préposés à chaque étape d’exécution des opérations ; 5. De connaître les outils dont doivent disposer les intervenants chargés d’exécuter les opérations ; 6. Réaliser un système documentaire pour capitaliser les savoirs ; 7. D’identifier les types de contrôle fondamentaux à effectuer à priori ou posteriori : Contrôle journalier, hebdomadaire, mensuel ou annuel ; 8. D’identifier les différents niveaux de contrôle : auto –