BTS ASSISTANT DE GESTION DE PME-PMI – SESSION 2011
EPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes
Epreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs
Fiche descriptive
Nom et prénom du candidat :
Intitulé de la situation de gestion :
Création d’un bon de commande

Raison sociale : UNAGEIQ BTP 84
Union des associations GEIQ BTP 84,
BAT’INSERIM 84 et GEBTP 84

 Réalisée
 Observée

N° d’inscription :
Fiche de situation de gestion n° : 3

Cadre de la réalisation
Tâche(s) du référentiel concernée(s) :
T22.2 Passation et suivi des commandes

Secteur d’activité : groupement d’employeurs pour la mise à disposition de personnel

T23.1 Contrôle des achats et des règlements

Dates de réalisation : janvier 2011

Durée de la réalisation : 5 heures

Contexte de réalisation :
Dès lors qu’un salarié est mis à disposition dans une entreprise, du matériel de protection individuelle lui est remis (gants, masque, bottes……). Ce matériel doit être renouvelé tous les 3 mois. Aussi, le stock doit être suffisant pour répondre aux besoins des salariés.
Toutes les semaines, la personne chargée des commandes va vérifier le stock. Elle note les quantités à commander, prépare sa commande sur Word puis la faxe au fournisseur.
Après avoir effectué cette tâche plusieurs fois à ces cotés, elle m’a demandé de l’accomplir toute seule.
Je lui ai demandé si je pouvais créer un bon de commande.
Objectifs :


Faciliter la tâche de la personne chargée des commandes
 Les responsables de recrutement doivent noter les sorties de matériel
 Accessibilité rapide au stock
 Créer un document alliant deux utilisations : commande et état des stocks
 Facilité de saisie
 Calcul instantané des quantités commandées et sorties

Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) :



Matériel ordinateur 

Réseau
Internet



Logiciels
Les logiciels sont divers, vous devez les choisir en fonction de