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MANUEL FORMATION SUR L’ELABORATION DES TERMES DE REFERENCE A SOUMETTRE AU FONDS D’ETUDES GENERALES DU MEF

VERSION DEFINITIVE

Par Dr AHODEKON S.C. Cyriaque Sociologue Juriste – Fiscaliste Enseignant – Chercheur Université d’Abomey – Calavi (UAC)

SEPTEMBRE 2008

SOMMAIRE

INTRODUCTION………………………………………………………………………… 3

I-

Définition, rôle des TDR et distinction des TDR avec le DAO et le cahier des charges…………………………………………………………………………...4 Technique de rédaction des TDR………………………………………………..6 Les différentes parties des TDR…………………………………………………6 Quelques conseils pratiques pour la rédaction des TDR d’une prestation……..10 Structure générale des TDR…………………………………………………….11 Canevas-types de TDR…………………………………………………………13 Exercices pratiques…………………………………………………………......23 Etude critique de TDR……………………………………………………………...23 Rédaction de TDR………………………………………………………………….24

II2.1. 2.2. IIIIVV-

Annexes :…………………………………………………………………………………...33 Travaux des groupes ……………………………………………………………….34 Propositions du consultant………………………………………………………….53

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INTRODUCTION L’étape de préparation d’un programme, projet ou d’une étude est extrêmement importante et le rôle qu’y jouent les structures de financement et les bénéficiaires des financements est crucial. C’est dire donc que toute activité a besoin d’être planifiée. Ce qui suppose l’identification de l’activité, la définition des objectifs et des résultats attendus de l’exécution de l’activité, de son contenu et de sa méthodologie, sans oublier l’évaluation des moyens nécessaires à l’exécution de ladite activité. Lorsque la décision de réaliser une activité ou une étude est prise, la première phase dans l’étape de préparation est l’élaboration des termes de Référence (TDR). Elaborer les TDR est donc une phase déterminante qui incombe au commanditaire de l’activité. L’objectif