BEP Métiers des Services Administratifs
FICHE DESCRIPTIVE D’ACTIVITE PROFESSIONNELLE

ÉPREUVE EP1 : PRATIQUE PROFESSIONNELLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS - CCF
Nom et prénom du candidat : BARAMBLE Ophélie

Etablissement (cachet) : LPP NOTRE DAME DE LA PAIX Académie : RENNES 56275 PLOEMEUR
INTITULE DE L’ACTIVITE :
Transmettre des informations entre les employés

TÂCHES PRINCIPALES du RAP concernées :
Information des membres de la structure
Activité administrative à caractère  Organisationnel  Technique Relationnel
Date, période : 7 février au 21 fevrier.

Activité administrative réalisée en Autonomie  Seul(e) En participation

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Le contexte de réalisation de l’activité
J’occupe un emploi de secrétaire en tant que stagiaire au service gestion- accueil de Queven Automobiles.
Queven Automobiles est une SARL comprenant un effectif total de 7 employés l’activité principal de cette organisation est l’entretien, la réparation et la vente de véhicule.
Le garage est ouvert de 7heures 30 a 19heures00. Mes horaires étaient 8heures 30 à 12heures00, et 14heures00 à 17heures30.
L’entreprise détient un site internet : www.peugeot-queven.fr.
Monsieur Cyril Penvern dirige l’entreprise.
Le dirigent a sous ses ordres 7 employés dont deux secrétaires auxquelles je suis subordonnée.
Je partage mon bureau avec les deux secrétaires de cette entreprise nommées Cécile et Valérie.
Monsieur Penvern est le seul signataire légal de cette SARL.
Mon poste de travail est équipé d’un ordinateur connecté en réseau internet, mais comprenant aussi divers logiciels utiles pour l’activité de l’organisation. (Tél que Icar).
Je dispose d’une adresse de messagerie, d’un fax, et d’une imprimante scanner.

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Les conditions de réalisation de l’activité
Je dois informer un mécanicien que l’accord de travaux sur un véhicule est parvenu par courriels électronique.
Pour ce travail, Valérie ma superviser afin que je ne fasse pas d’erreur.