Projet renault
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Choisir le véhicule puis cliquer sur l’icône[pic], alors la page contrat s’ouvre,
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Renseigner le preneur :
- Regarder s’il est déjà existant dans la base de données par les jumelles[pic]
Si le preneur n’est pas existant, le créer par cette icone [pic] et renseigner les champs obligatoires* avec le permis de conduire et le justificatif de domicile.
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Renseigner la date et l’heure et départ ainsi que la date et l’heure de retour, cela permet au logiciel de calculer un tarif.
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Puis valider.
Pour la location cliquer sur l’onglet « chiffrage », puis choisir un tarif dans le menu déroulant.
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Puis un kilométrage,
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Le contrat se met a jour, on peut a se moment la rajouter des éléments de facturation comme les accessoires, par exemple les chaines (cliquer sur les [pic] pour voir les différentes options).
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Quand tous les éléments sont apportés au contrat le tarif se met à jour en € et en TTC.
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Imprimer en suite le contrat
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Le document papier apparait en aperçu avant impression.
La période de location apparait sur le planning initial par un (ou des) petit(s) carré(s) vert(s).
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Au retour du véhicule le loueur va rechercher son contrat en cliquant sur la période de location
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Ensuite entrer dans l’onglet retour et indiquer le kilométrage retour ainsi que le niveau de carburant
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Une fois les renseignements entrés et validés, la facturation se met à jour automatiquement,
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Entrer le mode de paiement avec cette icone[pic] [pic]
Pour la facturation il faut cliquer sur l’icône[pic] , une confirmation de facturation est demandée. Il ne reste plus qu’a imprimer la facture par la même méthode que le contrat.
Si un client a du retard, sur le planning initial, le retard sera caractérisé comme ceci :[pic]
Pour le un devis ou une réservation, la méthode est la même :
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Choisir le véhicule puis