Savoir comment conduire une réunion

Sommaire :

a-Théorie de la réunion

- qu’est ce qu’une réunion ?

- Les différents types de réunion

b-Animation des réunions

- Préparer la réunion

-Les conditions pour une réunion efficace

-Maitriser le déroulement de la réunion

- L‘élaboration d'une présentation power point

A– Théorie de la réunion

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Qu’est ce qu’une réunion ?

Une réunion est :
►une pratique (ensemble de règles et techniques)
►collective
►de communication
►plus ou moins participative
►dont le but est l’échange entre personnes, accompagné ou non, de réalisations de travaux en commun.

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Une Pratique collective de communication :

Une pratique, c’est à dire :
« Des règles et des techniques » concernant, en l’espèce :
I – L’organisation
II – la communication
III – L’animation

- Les différents types de réunion

– les réunions d’information :
Ascendantes et
Descendantes
– Les réunions d’échanges
– les réunions de travail

Les réunions d’information ascendantes

Dans les réunions d’information ascendantes, l’animateur n’est qu’une oreille attentive et active.

Permettre à tous les participants l’expression la plus large et la plus facile possible sur le sujet, objet de la réunion.

Les réunions d’information descendantes :
Dans les réunions d’information descendantes, l’animateur est surtout un orateur face à un auditoire.

►Faire en sorte que tous les participants comprennent bien l’information qui leur est transmise et puissent avoir réponse aux interrogations que cette information leur
Pose.

Les réunions d’échange:
La réunion d’échange se caractérise par l’importance des interactions dans le groupe aboutissant à une évolution des idées de chacun.

►L’objectif d’une réunion d’échanges est de favoriser les communications entre les membres du groupe , de sorte que chacun évolue dans ses idées et qu’une réflexion de qualité supérieure jaillisse de