Acceuil et communication au cabinet médical
Vous travaillez pour un cabinet de groupe et assurez le secrétariat médical pour trois médecins spécialistes :
A . Le Docteur Durand, pédiatre B . Le Docteur Dupond, rhumatologue C . Le Docteur Martin, dermatologue
Le cabinet est ouvert du lundi au samedi de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00. En cas d’urgence, les patients peuvent appeler le 01-02-03-04-05.
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REPONSE :
Bonjour, vous êtes bien au cabinet médical des Docteur Durand pédiatre, Dupond rhumatologue, Dr Martin dermatologue le cabinet est ouvert du lundi au samedi de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00. En cas d’urgence veuillez composer le 01-02-03-04-05. Vous pouvez toute fois laisser un message en indiquant vos coordonnées nous vous rappellerons dès l’ouverture du cabinet c’est à vous après le Bip sonore merci au revoir.
Exercice 2:
Vous travaillez chez les docteurs Santais et Lenoir. Une patiente du Docteur Santais téléphone. Elle souhaite obtenir les résultats des analyses que le laboratoire a transmis au Docteur Santais. Le Docteur est absent et cette patiente insiste pour que vous lui transmettiez les résultats.
A. Comment allez-vous menez l’entretien téléphonique ? B . Racontez la communication sous forme de dialogue.
REPONSE:
Secrétaire : Cabinet médical bonjour !
Patiente : je suis Madame Dupuis je téléphone pour avoir les résultats de mes analyses.
Secrétaire : le Docteur Santais est absente
Patiente: vous êtes sa secrétaire vous pouvez me communiquer mes résultats.
Secrétaire : je suis désolée mais pour des raisons de secret professionnel et de confidentialité je ne peux pas vous donner ses informations
Patiente : ce sont mes analyses j’ai le droit de savoir.
Secrétaire : je vous comprends je vous propose un rendez-vous demain à 10h30 ou jeudi à 15h00 avec le Docteur Santais qui répondra à toutes vos questions pouvez-vous me rappeler vos coordonnées s’il vous plait ?
Patiente :